يستلزم تطبيق برنامج الجودة الشاملة في أي مؤسسة بعض المتطلبات التي تسبق البدء بالتطبيق، حتى يمكن إعداد العاملين لقبول الفكرة، ومن ثم السعي نحو تحقيقها بفعالية وحصد نتائجها المرغوبة. و يكون الامر أكثر اهمية حين يتم تطبيقه في المؤسسات المهتمة بذوي القدرات الخاصة.